亚博yabo4KIS软件操作小技巧

2018-08-28 08:57:52 67

1.问:亚博yabo4KIS软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证?
答:输入凭证时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,按=号键或Ctrl+F7键即自动填入平衡后的金额。

2.亚博yabo4KIS软件凭证录入时若借贷方向输反了,怎么办?
答:凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键即可调整借、贷方。

3.
亚博yabo4KIS软件凭证输入时,如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等?
答:获取常用摘要、会计科目、核算项目,只需按或用鼠标单击[查看代码]键,不仅可以获取您所要的项目,而且可以按需要进行即时增加,随时维护。

4.
亚博yabo4KIS软件凭证输入时,如何进行摘要复制?
答:复制第一条摘要,按两个斜杠即:“//”(半角情况),复制上一条摘要,按两个点即“..”(半角情况)。注意:如果您有分录摘要没输,在过账以后,账簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。

5. 在亚博yabo4软件中最多是否只可输入5条分录?

答:这是不对的。在亚博yabo4软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过5条时,系统自动会出现第6条分录,您只要继续输入即可。

6.
在亚博yabo4软件中凭证录入不可保存,也不可以退出,为什么?
答:有以下4种情况导致不能保存也不能退出:
(1)摘要为空
(2)借贷不平衡
(3)会计科目非明细
(4)出现会计科目不能为空的提示
对于前3种情况,只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存,
对于第4种情况,要将提示科目代码为空的那一条分录删除。


7.在亚博yabo4软件中如何录入红字凭证?
答:在凭证录入时,先输入数值,数值录入完毕,按减号即:“—”,此时系统会自动将此数值变为红字。

8.
凭证录入一半时,若不想接着输入,该如何处理?
答:只需选左上角的[复原]键即可。

9.
在录入凭证时,为何小数点输不进去?
答:这是因为您的输入法状态是全角,解决此问题的方法有两个:
(1)您在中文输入法状态下,将全角改为半角即可;
(2)您把输入法切换成英文状态即可。


10.
当凭证录入完毕后,在何处查询?
答:在凭证查询中查找。


11.
当发现凭证输入有错时,该如何处理?
答:如果这张凭证是在输入过程中,只需将不正确的地方修改成正确的,保存即可,如果这张凭证已经保存了,首先要在凭证查询中,查到这张凭证,然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改,此时亚博yabo4软件会自动调出这张凭证,您就可进行修改,修改完后保存。
注:在修改凭证时以何人的名字进入,保存时制单人即为此人。


12.
若财务上有两个操作员为A、B,A录入10张凭证,由B审核,但B进行审核时却没看见1张凭证,这是为何?
答:在亚博yabo4软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为:所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限,用他来解释上面三个权限的含义:
所有用户:即C可查询到所有财务人员录入的凭证
本组用户:即C可查询到本组财务人员录入的凭证
本 人:即C只可查询到本人录入的凭证


13.
凭证审核过后,发现凭证有错,该如何处理?
答:要先进行凭证销章,然后才可修改凭证。
首先将此凭证在凭证查询处查出,在文件菜单下(标准版7.0是在编辑菜单下)
点成批销章,然后再进行修改


14.
如何在有帐务发生的情况下增加明细科目?
答:先在原科目下增加一个过渡科目,系统会将原科目数据转入这个过渡科目。
再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转账或制作记账凭证结转到其他新增
科目。


15.
查询科目余额表等报表时,如何查看明细账?
答:亚博yabo4财务软件提供了证帐表一体化查询功能。
科目余额表(双击)——明细分类账(双击)——记账凭证
核算项目明细表(双击)——明细分类账(双击)——记账凭证
总分类账(双击)——明细分类账(双击)——记账凭证
往来对账单(双击)——记账凭证
单位对账单(银行对账)(双击)——记账凭证


16.
在亚博yabo4软件中是否只要录入凭证,就可看见账簿和报表?
答:只要录入凭证,就可看见明细账,但要看总账和报表,则必须过账。
在查看明细账时,要选择“包括未过账凭证”


17.
进入多栏帐后,发现是空的,但我想查看管理费用多栏帐,该如何处理?
答:在亚博yabo4财务软件中所有的多栏帐都没有预设,您均需根据自己的需要设置,设置过程比较简单。例:我现在设置管理费用多栏帐。
(1)点击账簿——多栏帐
(2)选增加
(3)选择管理费用科目后点确认;
(4)点自动编排,此时管理费用的全部明细都将自动排列出来;
(5)点确认键,
(6)此时在多栏帐中就有一个管理费用明细账,选确认键即可


18.凭证录入完毕并审核后,如何登帐?
答:在亚博yabo4软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击[过帐],则登帐过程自动完成
这时您可看到所有账本及报表.


19.
在工资模块中“核算项目”为何意?
答:相当于工资条的内容。即工资表的表头。定义公式,要根据核算项目来设,所有公式中用到的项目,均要先在“核算项目”中增加好。

20.
工资中的“核算项目”全部定义完毕,我进入数据录入后,却没有一个职员这是为何?
答:(1)先在[维护]中选[核算项目]中的[职员],看一下是否录入了职员
(2)若已有了职员的姓名,看一下职员的类别是否是“不参与工资核算”。
现在先讲一下什么是“不参与工资核算”:在一些外资单位中有些外文人员的工资不是由国内发取的,我们就可将其类别设为“不参与工资核算”,则在录入工资数据时就不会有此人的姓名出现

21.如何新增职员的类别?

答:(1)在[维护]中选[核算项目]中的[职员];
(2)用鼠标点[类别]后的按键(有三个点的按键),然后增加类别即可


22.
增加职员类别有何作用?
答:在工资的费用分配中,我们会用职员的类别,进行工资费用分配


23.
如何进行“费用分配”
答:在亚博yabo4软件中系统会按您职员设置的类别自动分配您所需的工资项目。
例:我现在将所有职员分为四类:管理人员、服务人员、推销人员,分配应付工资,用鼠标点[费用分配],按前进后会出现如下界面,在下面中我们讲解一下该如何使用。
首先在[职员类别]中有四个类别;[工资项目]中会列出所有工资项目,您只需选择您需要分配的项目即可,在进行工资费用分配时[工资费用科目代码]为生成凭证的借方、[应付工资科目代码]为生成凭证的贷方
(1)有鼠标选第一个类别[管理人员],然后选择[应付工资
]
(2)给出相对应的借、贷方科目
(3)用鼠标选第二个类别,同样进行费用分配
(4)一直选到最后一个类别,进行费用分配,这样整个工作就做完了,您只需用鼠标点前进,给出生成凭证的凭证字即可。


24.
人员离职后该如何处理?
答:人员离职后请先别将此人的姓名删除,因为将此人的姓名删除后将查不到其以往的工资,所以只要将此人的类别设为:不参与工资核算即可。在年底时可将此人的姓名删除。